Slimme Automatisering die je inkoopdocumenten controleren
Twee robots leggen elke orderbevestiging en factuur naast de bestelbon. Klopt alles, dan loopt het door; alleen afwijkingen komen bij een mens. Niet meer bij elke order de drie documenten handmatig vergelijken.
De uitdaging
- Bij elke order vergelijkt een medewerker bestelbon, orderbevestiging en factuur volledig handmatig.
- Het grote aantal leveranciers maakt het proces foutgevoelig, met weinig inzicht in afwijkingen.
- De handmatige aanpak schaalt slecht mee bij groei van het bedrijf.
De oplossing
- Robot 1 leest orderbevestigingen uit, koppelt ze aan de bestelbon in het ordersysteem en meldt alleen afwijkingen.
- Robot 2 vergelijkt inkoopfacturen met het ordersysteem en maakt correcte facturen automatisch gereed.
- Traject doorloopt drie fases: Analyse, Ontwikkeling, Validatie & oplevering (max. 10 leveranciers per proces).
Wat het opleverde
50-70%Kortere verwerkingstijd
20-30%Minder verwerkingsfouten
Meer weten over deze case?
Robert van Rietveld
Brightlands Data & Ai Campus
robert.vanrietveld@brightlands.com